Política de privacidad
Fundación Juana de Vega
Política de privacidad
Desde la FUNDACION JUANA DE VEGA entendemos que es esencial mantener una relación transparente con todas las personas usuarias, por ello, a continuación, te presentamos nuestra Política de privacidad, para que en todo momento estés debidamente informada acerca de cómo recopilamos y tratamos de forma segura cualquier dato que nos facilites.1
Tus datos serán tratados de conformidad con la legislación vigente y, en concreto, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/2679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018, del 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).
Una lectura detenida de nuestra Política de privacidad te aportará la información necesaria para conocer qué destino le daremos a los datos que nos proporciones.
1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?
Si tú, o una persona autorizada, nos has facilitado tus datos, te informamos de que FUNDACION JUANA DE VEGA, con N.I.F. G15050602, es el responsable del tratamiento de los mismos.
- Dirección: Avda. Salvador Allende, 92. 15176 San Pedro de Nós – Oleiros (A Coruña).
- Correo electrónico de contacto: mtorres@juanadevega.org
2. ¿Qué datos personales tratamos?
Los datos personales que tratamos son los que las personas usuarias deciden facilitarnos voluntariamente al utilizar nuestros servicios, así como los derivados de las comunicaciones o de la relación contractual o precontractual que mantengan con nosotros.
3. ¿Cuál es la finalidad y la base legal para el tratamiento de los datos?
Tus datos personales son tratados con la finalidad de gestionar la relación que mantienes con nosotros y cumplir con nuestras obligaciones legales.
A continuación, detallamos las finalidades de los tratamientos de datos, la base de legitimación para los mismos y el tiempo de conservación.
ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO | FINALIDAD DEL TRATAMIENTO | CATEGORÍA | BASE DE LEGITIMACIÓN | PLAZO DE CONSERVACIÓN |
Gestión laboral | Gestión del personal para formalización de un contratro laboral, control de expedientes, gestión de nóminas, control horario, formación, plan de pensiones y PRL | Datos identificativos | Relación contractual | 5 años desde la finalización del contrato |
Gestión fiscal y contable | Tratamiento necesario para el cumplimiento de las obligaciones fiscales y contables | Datos identificativos | Relación contractual Obligación legal para el/la responsable | 5 años desde la finalización del contrato |
Prevención de riesgos laborales | Cumplimiento de la legislación vigente en materia de prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud |
| Relación contractual | Hasta la finalización de la relación contractual |
Videovigilancia | Captación de imágenes por el sistema de videovigilancia y/o sistema de alarma con captación de imágenes, para proteger los activos de la entidad | Datos identificativos | Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros | Máximo 1 mes |
Gestión de candidatos/as a un puesto de trabajo | Selección de personal y provisión de puestos de trabajo mediante gestión de currículum, entrevistas personales y pruebas de valoración | Datos identificativos Datos de características personales | Intereses vitales del interesado/a o de otras personas | Finalizado el plazo para el que se solicita cita |
Organización de eventos y actividades | Gestión y coordinación de actividades y eventos afines a la actividad de la entidad. Control de asistencia y participantes | Datos identificativos | Relación contractual | Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular |
Gestión multimedia | Tratamiento de imágenes y/o vídeos para la difusión en medios de comunicación y redes sociales y la promoción de las actividades | Datos identificativos | Consentimiento expreso del interesado/a | Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular |
Gestión de proveedores | Análisis, valoración, contratación, gestión de pedidos y gestión de pagos a proveedores | Datos identificativos Datos de circunstancias sociales | Relación contractual | 5 años desde la finalización del contrato |
Xestión de arrendatarios | Gestión de arrendatarios | Datos identificativos | Relación contractual | El plazo legalmente establecido por la normativa específica |
Gestión de potenciais beneficiarios | Poder realizar las comunicaciones necesarias con los/ las beneficiarios/os de las acciones de la fundación y/o interesados/as | Datos identificativos | Relación contractual | Ata a cancelación e/ou oposición por parte do/a titular |
Gestión de patrimonio | Resolución de litigios derivados de la gestión del patrimonio, subasta y venta de inmuebles | Datos especialmente protegidos | Acto jurídico | Ata a cancelación e/ou oposición por parte do/a titular |
Gestión de patronato | Gestión del órgano de dirección de la Fundación | Datos identificativos | Consentimiento expreso del interesado/a | Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular |
Gestión de beneficiarios | Gestión de becarios y beneficiarios | Datos identificativos | Consentimiento expreso del interesado/a | Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular |
Control laboral | Control de asistencia de los empleados/as al puesto de trabajo (vacaciones, faltas de asistencia, registro de jornada) | Datos identificativos | Relación contractual | Hasta la finalización de la relación contractual |
Gestión de alumnos/as | Datos del/ la alumno/a para poder realizar el expediente académico según la normativa vigente en la materia | Datos identificativos | Consentimiento expreso del interesado/a | Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular |
Gestión de expedientes de alumnos/as | Datos del/ la alumno/a para poder realizar el expediente académico según la normativa vigente en la materia | Datos identificativos | Consentimiento expreso del interesado/a | Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular |
Gestión de clientes | Tratamiento de los datos necesarios para el mantenimiento de la relación comercial/contractual con los clientes, la facturación, el servicio post-venta, el envío de promociones y publicidad y la fidelización | Datos identificativos | Relación contractual | 5 años desde la finalización del contrato |
Gestión de potenciales clientes | Poder realizar as comunicacións necesarias con posibles clientes e/ou outros/as interesados/as, envío de orzamentos, tarifas, custos de produtos e demais información solicitada previa a establecer unha relación contractual | Datos identificativos | Relación comercial | Hasta la pérdida relevante de su uso |
Estadísticas para investigación | Análisis estadísticos e investigación | Datos identificativos Datos de características personales | Interés público o ejercicio de poderes públicos Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros Consentimiento expreso del interesado/a | Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular |
Organización de eventos y actividades | Gestión y coordinación de actividades y eventos afines a la actividad de la entidad. Control de asistencia y participantes | Datos identificativos | Relación contractual | Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular |
4. ¿Tus datos serán comunicados a terceros?
Non haberá cesión, transmisión nin transferencia de datos persoais, salvo que esta sexa necesaria para a prestación do servizo, como consecuencia dunha obriga legal ou se se conta co consentimento expreso da persoa usuaria.
No habrá cesión, transmisión o transferencia de datos personales, salvo que la misma sea necesaria para la prestación del servicio, a consecuencia de una obligación legal o si se cuenta con el consentimiento expreso de la persona usuaria.
Para poder gestionar nuestros servicios de manera eficiente, puede ser necesario contratar a proveedores para que traten datos bajo nuestras instrucciones (por ejemplo, servicios de hosting, asesoría legal o contable). En estos casos, el tratamiento por cuenta de terceros estará regulado en un contrato que garantice la confidencialidad y el cumplimiento de la normativa.
5. ¿Cómo gestionamos las comunicaciones electrónicas?
La persona usuaria puede recibir comunicaciones de índole comercial únicamente cuando haya otorgado su consentimiento de forma expresa y voluntaria-
En cada comunicación, la persona usuaria tendrá la opción de oponerse a seguir recibiendo mensajes, solicitando su baja de nuestra base de datos. La solicitud será procesada en el menor tiempo posible.
6. ¿Cuáles son tus derechos?
La normativa de protección de datos te confiere los siguientes derechos que puedes ejercer en todo momento:
- Derecho de acceso: saber qué datos tuyos estamos tratando.
- Derecho de Rectificación: modificar los datos inexactos o incompletos.
- Derecho de supresión («el derecho al olvido»): solicitar la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios para la finalidad para la que fueron recogidos.
- Derecho a la limitación del tratamiento: limitar el uso de tus datos en determinados casos.
- Derecho a la portabilidad de los datos: recibir tus datos en un formato estructurado y poder transmitirlos a otra entidad.
- Derecho de oposición: oponerte a un tratamiento concreto.
- Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado: Evitar decisiones tomadas exclusivamente por algoritmos.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, puedes dirigirte por escrito a FUNDACION JUANA DE VEGAa la dirección o correo electrónico indicados en el apartado 1. Deberás incluir tu nombre completo, la petición que solicitas y una copia de tu DNI o documento acreditativo.
Si consideras que existe un problema o infracción de la normativa, tendrás derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
7. Aceptación e cambios en esta Política de privacidad
Al utilizar nuestro Sitio Web, se entiende que has leído y aceptas las condiciones de esta Política de privacidad.
La FUNDACION JUANA DE VEGA se reserva el derecho de modificar esta política para adaptarla a cambios legislativos o jurisprudenciales. Te recomendamos consultar esta página de forma periódica para estar al tanto de las últimas actualizaciones.