Política de privacidade

    1.- Tratamiento de datos

    FUNDACION JUANA DE VEGA, con CIF: G15050602  informa a través de su web www.juanadevega.org sobre su política de privacidad respecto del tratamiento y protección de los datos de carácter personal de cualquier titular con el que mantenga una relación en la que se requiera el tratamiento de sus datos.

    Las operaciones, gestiones y procedimientos técnicos que se realicen de forma automatizada o no automatizada y que posibiliten la recogida, el almacenamiento, la modificación, la transferencia y otras acciones sobre datos de carácter personal, tienen la consideración de tratamiento de datos personales, y en este caso informamos de un tratamiento conjunto en aquellos casos necesarios para la gestión de servicios y/o productos contratados a cualquiera de las empresas anteriormente indicadas, sin perjuicio de lo indicado en el apartado 4 de esta política.

    2.- Legitimacion del tratamiento

    La base de la legitimación del tratamiento de Datos Personales será la que resulte de la relación contractual o precontractual, la laboral o cualquier otra que se requiera para el tratamiento de datos, tales como el consentimiento expreso.

    3.- Comunicaciones electrónicas

    • En el caso de recibir comunicaciones por estos medios (correos electrónicos, mensajes de respuesta automatizada de formularios, y otros sistemas de comunicación)  le informamos que los mensajes se dirigen exclusivamente a su destinatario y puede contener información privilegiada o confidencial. Si no es vd. el destinatario indicado, queda notificado de que la utilización, divulgación y/o copia sin autorización está prohibida en virtud de la legislación vigente.
    • De conformidad con lo establecido en la Ley 34/2002 de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico, y la Directiva 2002/58/CE le comunicamos que en el supuesto de que no desee recibir comunicaciones e informaciones de índole publicitario mediante este sistema de comunicación electrónica, nos lo indique por esta misma vía indicando en el asunto "BAJA COMUNICACIONES" para que sus datos personales sean dados de baja de nuestra base de datos. Su solicitud será accionada en un plazo de 10 días desde su envío. En el supuesto de que no recibamos contestación expresa por su parte, entenderemos que acepta y autoriza que nuestra empresa siga realizando las referidas comunicaciones.

    4.- Responsables de tratamiento:

    En cumplimiento de la legislación vigente en Protección de Datos le indicamos que los datos personales que Ud. nos facilita de forma voluntaria por cualquiera de nuestros medios de recogida de información serán incorporados a tratamientos automatizados y/o manuales, siendo FUNDACION JUANA DE VEGA el Responsable de dichos tratamientos. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal.

    Asimismo, declara y garantiza que mantiene los niveles de seguridad para la protección de datos personales conforme dispone la legislación vigente, y que ha establecido todos los medios técnicos a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado,  robo de los datos facilitados por los interesados y para que sus empleados observen dichas prescripciones, así como el deber de secreto sobre los datos objeto de la protección y demás obligaciones de confidencialidad vigentes.

    Los datos serán conservados mientras dure la relación que genera dicho tratamiento o durante los años necesarios para el cumplir las obligaciones legales. Una vez finalizada la relación que justifica el tratamiento de datos, estos serán bloqueados conforme a lo dispuesto en la normativa, transcurrido el plazo legalmente establecido serán eliminados. (ver en cada finalidad el plazo de conservación)

    La normativa de protección de datos le confiere al titular de los datos personales los siguientes derechos:

    • Derecho a revocar cualquier consentimiento prestado previamente.
    • Derecho de acceso: Conocer qué tipo de datos se están tratando y las características del tratamiento que se lleva a cabo.
    • Derecho de rectificación: Poder solicitar la modificación de los datos que sean inexactos o no veraces
    • Derecho de portabilidad: Poder obtener una copia en formato interoperable delos datos que estén siendo tratados.
    • Derecho a la limitación del tratamiento en los casos que considere que no es necesario.
    • Derecho de cancelación: Solicitar el cese del tratamiento de los datos y su supresión cuando ya no sea necesaria su conservación
    • Derecho a interponer una reclamación ante la  Agencia Española de Protección de datos C/ Jorge Juan, 6  28001-Madrid - FAX:  914483680- TELF: 901 100 099- E-mail: ciudadano@agpd.es
    • Si desea más información respecto al tratamiento de sus datos, rectificar aquellos que sean inexactos, oponerse y/o limitar algún tratamiento que considere que no es necesario, o solicitar la cancelación del tratamiento cuando los datos ya no sean necesarios, puede dirigirse por escrito a:  FUNDACION JUANA DE VEGA en RUA SALVADOR ALLENDE Nº 92 , 15176- OLEIROS (A CORUÑA) o mediante correo electrónico a lopd@juanadevega.org
      • Dicha comunicación deberá reflejar la siguiente información: Nombre y apellidos del usuario, la petición de solicitud, el domicilio y los datos acreditativos.
      • El ejercicio de derechos deberá ser realizado por el propio usuario. No obstante, podrán ser ejecutados por una persona autorizada como representante legal del autorizado. En tal caso, se deberá aportar la documentación que acredite esta representación del interesado.

    Finalidades de los tratamientos de datos:

    • Detallamos a continuación la finalidades de los tratamientos de datos llevados a cabo por alguno o todos de los Responsables de Tratamiento enumerados anteriormente:
      • GESTION LABORAL: Gestión de la relación laboral con los empleados; tratamiento de los datos necesarios para el mantenimiento de la relación laboral: gestión de nóminas, formación... Los datos proporcionados se conservarán durante los plazos previstos por la legislación fiscal y laboral y los necesarios para cumplir las obligaciones legales.
      • GESTIÓN FISCAL CONTABLE: Gestión de los datos necesarios para el cumplimiento de las obligaciones fiscales y contables de la empresa. Los datos se conservarán los plazos previstos por la legislación fiscal.
      • GESTION DE  CLIENTES: Poder prestar los servicios contratados y facturar los mismos. Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.
      • GESTION DE POSIBLES CLIENTES / CONTACTOS: Gestión de los datos necesarios de los clientes para poder enviarles publicidad relacionada con nuestros productos y servicios por cualquier medio disponible, enviar presupuestos de servicios y/o productos, e invitarles a eventos de su interés. Los datos proporcionados se conservarán mientras no solicite el cese de dicho tratamiento.
      • VIDEOVIGILANCIA: Seguridad de las personas y bienes de la empresa. Imágenes captadas por el sistema de videovigilancia instalado en la empresa con el fin de proteger sus activos. Los datos se conservarán como máximo un mes desde su grabación.
      • RELACIONES CON PROVEEDORES: Gestión de los datos de proveedores para poder realizar pedidos y facturar los servicios. Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.
      • SELECCIÓN DE PERSONAL / GESTIÓN RRHH: Gestión de los datos de participantes en procesos de selección de personal y gestión de todos aquellos curriculums y otras informaciones aportadas por candidatos a un puesto de trabajo y el de mantenerles informados de las distintas vacantes a un puesto de trabajo que se produzcan en nuestra organización. Los datos proporcionados se conservarán hasta la adjudicación de un puesto de trabajo o hasta que se ejerza el derecho de cancelación sobre dicho tratamiento (no superando en ningún caso el año). En todo momento el candidato puede oponerse o limitar el alcance del tratamiento de sus datos.
      • ORGANIZACIÓN DE EVENTOS: Gestión de los datos de clientes para poder organizar eventos (cursos, charlas, concursos y otras actividades de difusión) por parte de cualquiera de los Responsables del Tratamiento. Los datos proporcionados se conservarán mientras no  se solicite el cese de dicho tratamiento o durante los años necesarios para la justificación de la actividad.
      • GESTION MULTIMEDIA: Gestión de las imágenes y/o videos captadas en los diferentes eventos organizados por la empresa para la difusión de la actividad y/o justificación de la misma. Los datos serán conservados mientras tenga relevancia la difusión de la actividad o hasta que se solicite la cancelación de la misma.
      • GESTION ALUMNOS. Gestión de los datos de los alumnos o los tutores legales  necesarios para el contacto, gestión comercial, oferta de servicios/productos así como la gestión de trabajos realizados y facturación. Los datos se conservarán indefinidamente hasta la solicitud del cese de dicho tratamiento.
      • GESTIÓN VIDEOCONFERENCIAS/VIDEOLLAMADAS. Organización, alta de usuarios y realización de videoconferencias, y grabación de las mismas (reuniones, webinar, formación. Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros. Consentimiento expreso del interesado/a.

     

    Información sobre el tratamiento de datos personales para la realización de formación de forma telemática

    Desde  FUNDACION JUANA DE VEGA entendemos que es esencial mantener una relación transparente contigo, por ello, a continuación, te presentamos la información del tratamiento de datos que se realizará para la ejecución de acciones formativas de forma telemática y, para que en todo momento estés debidamente informado acerca de cómo recopilamos y tratamos de forma segura cualquier dato que nos facilites.

    Tus datos serán tratados de conformidad con la legislación vigente y, en concreto, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento (UE)2016/679 de 27 de abril de 2016 (RGPD) relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos. También en lo referente a la Ley Orgánica 3/2018, del 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales,

    Una lectura detenida de este documento te aportará la información necesaria para conocer qué destino le daremos a los datos que nos proporciones.

    1 ¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?

    Si tú, o una persona autorizada, nos has facilitado tus datos, te informamos de que
    FUNDACION JUANA DE VEGA con CIF/DNI ESG15050602 es el responsable del tratamiento de los mismos. Estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes sobre protección de datos personales.

    Es posible que existan otros responsables en los tratamientos que realizamos, en ese caso siempre informaremos de quien es el/la responsable del tratamiento de los mismos, así como de sus  datos de identificación.

    Desde FUNDACION JUANA DE VEGA nos comprometemos al cumplimiento de la obligación de secreto de los datos de carácter personal y de su deber de guardarlos. Para eso adoptamos las medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado de acuerdo con lo establecido en el Reglamento.

    2 ¿Dónde informamos?

    Desde  FUNDACION JUANA DE VEGA  informamos a través de la página web www.juanadevega.org en el apartado correspondiente a la política de privacidad, además de diferentes comunicaciones que podamos realizar por diversos medios para garantizar que tienes la información actualizada y veraz en cada momento.

    3 ¿Con qué finalidad tratamos los datos?

    La finalidad de realizar videoconferencias (reuniones/sesiones/formación mediante herramientas telemáticas / videoconferencia), pudiendo grabar o capturar parte de esa formación para verificar la identidad del/os participante/s para poder garantizar la participación en la misma y lo el contenido de dicha videoconferencia

    4 ¿Qué datos personales tratamos?

    Los datos personales que tratamos son:

    • Todos aquellos datos identificativos que garanticen la identidad del/os participante/s, de los cuales se puede solicitar constancia previa a la prueba y/o revisión. En este caso, se puede solicitar por parte del/a convocante de la videoconferencia que se muestre un documento identificativo procediendo a la grabación en vídeo de dicha comprobación.
    • Los datos derivados de la realización de la videoconferencia
    • La grabación de la videoconferencia
    • En aquellos casos, en que la videoconferencia sea grabada íntegra o parcialmente, se te informará previamente para que actives la cámara o micrófono de tu equipo.
    • En este caso, te recordamos que debes garantizar la ausencia de terceras personas en la estancia y su estado, ya que no nos hacemos responsables de la grabación incidental de imágenes que afecten a tu esfera de la vida privada y familiar si no adoptas las recomendaciones de configuración de la estancia (fondo lo más aséptico posible, exclusión de terceras personas informando previamente que vas a realizar una prueba de evaluación)

     

    5 ¿Cómo tratamos los datos?

    En FUNDACION JUANA DE VEGA tratamos tus datos personales siempre en estricto cumplimiento de la legislación vigente. Además, te informamos de que contamos con las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel óptimo de seguridad, garantizando con ello que solo accederán aquellas personas que tengan autorización, que los mantendremos íntegros, evitando cualquier pérdida intencionada o accidental y que hemos reforzado los sistemas y servicios de tratamiento de datos.

    6 ¿Cuál es la legitimación del tratamiento?

    La base de la legitimación del tratamiento de Datos Personales es el consentimiento expreso al participar en la videoconferencia, y el que te informemos previo a la realización de la conexión de si va a ser grabada, supone un consentimiento expreso en cuanto te presentes a realizarla.

    7 ¿Cuánto tiempo conservamos tus datos?

    Los datos personales relativos a personas físicas que desde
    FUNDACION JUANA DE VEGA. recopilamos para la realización de estas pruebas serán tratados, respetando en cualquier caso los plazos legales de conservación. Concluido este período legal  los datos personales serán eliminados de todos los sistemas de
    FUNDACION JUANA DE VEGA

    8 ¿Tus datos serán comunicados a terceros?

    No habrá cesión, transmisión o transferencia de datos personales, salvo las ya informadas, que no sean a consecuencia de una obligación legal. Si por requerimiento de la Administración Pública o de las Instituciones Autonómicas en el ámbito de las funciones que la ley les atribuya expresamente, se nos solicitan tus datos, estos serán transmitidos.

    De existir una cesión, transmisión o transferencia de datos personales fuera de los casos anteriormente previstos, serás previamente informado para que, si procede, nos prestes tu consentimiento.

    9 ¿Cuáles son tus derechos?

    La normativa de protección de datos le confiere los siguientes derechos:

    • Derecho de acceso: Conocer qué tipo de datos se están tratando y las características del tratamiento que se lleva a cabo.
    • Derecho de rectificación: Poder solicitar la modificación de los datos que sean inexactos o no veraces
    • Derecho a la limitación del tratamiento en los casos que considere que no es necesario.

    Si deseas más información respecto al tratamiento de tus datos, rectificar aquellos que ean inexactos, y/o limitar algún tratamiento que consideres que no es necesario, puedes dirigirte por escrito a FUNDACION JUANA DE VEGA en Avda. Salvador Allende 92, 15176 Oleiors o mediante correo electrónico  a info@juanadevega.or

    • Dicha comunicación deberá reflejar la siguiente información: Nombre y apellidos del/a alumno/a, la petición de solicitud, el domicilio y los datos acreditativos.
    • El ejercicio de derechos deberá ser realizado por el propio alumno/a. No obstante, podrán ser ejecutados por una persona autorizada como representante legal de del/a alumno/a. En tal caso, se deberá aportar la documentación que acredite esta representación.

    Así mismo, queremos informarte de que puedes retirar el consentimiento prestado sin que ello afecte a la licitud del tratamiento ya realizado, enviando tu solicitud a la misma dirección indicada en el párrafo anterior. En este caso, deberás acompañar a tu solicitud, copia de tu DNI o documento acreditativo de tu identidad.

    Recordarte, además, que tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), si consideras infringidos tus derechos Protección de datos C/ Jorge Juan, 6 28001-Madrid - FAX: