CONTRATACIÓN POR LOTES DE DOS SERVICIOS DE AUDITORÍA PARA PRESTAR APOYO EN LAS ACTIVIDADES DE LOS PROYECTOS INTERREG SUDOE ECOSPHEREWINES e I-ReWater

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La Fundación Juana de Vega es la beneficiaria principal del proyecto “ECOSPHEREWINES – Mejora de servicios ecosistémicos e infraestructura verde en zonas vitícolas de alto valor ecológico” y es beneficiaria del proyecto “I-ReWater – Gestión sostenible de los recursos hídricos en Agricultura de regadío en el espacio SUDOE”, ambos cofinanciados por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER) a través del programa Interreg Sudoe 2021-2027.

El proyecto ECOSPHEREWINES se centra en la mejora de los paisajes ligados al cultivo de la vid, recurso económico y turístico fundamental en el espacio SUDOE, especialmente en los territorios del interior, afectados por la despoblación y el envejecimiento, donde la preservación del capital natural y ambiental es crucial para las comunidades rurales, ya que es una fuente de riqueza. El principal objetivo de ECOSPHEREWINES es mejorar los servicios ecosistémicos que proporcionan los paisajes agrícolas de viñedo mediante la implementación de una red de infraestructura verde en zonas de alto valor ecológico como estrategia enfocada a su conservación y gestión sostenible, mejorando la biodiversidad y aumentando su resiliencia frente al cambio climático. El consorcio está formado por 13 socios y está liderado por la Fundación Juana de Vega.

Por otro lado, el proyecto I- ReWater tiene como principal objetivo mejorar la gestión de los recursos hídricos en la agricultura, integrando el uso del agua urbana regenerada en cultivos agrícolas y considerando aspectos ambientales que aseguren su buen uso debido a la actual crisis climática. El resultado final será la presentación de una Estrategia Transnacional para el uso de agua regenerada. Para alcanzar el objetivo se llevarán a cabo 2 acciones piloto en diferentes localizaciones para probar el uso de agua regenerada en parcelas de agricultura de regadío con 13 cultivos leñosos y 2 hortícolas. El consorcio de este proyecto, liderado por la Escuela Politécnica Superior de Ingeniería del Campus Terra (Universidad de Santiago de Compostela), cuenta con 16 socios.

1. Objetivo del servicio

El objetivo de esta contratación es facilitar a la Fundación Juana de Vega un servicio de auditoría externa (controlador) para verificar los gastos declarados en los proyectos ECOSPHEREWINES (lote 1) e I- ReWater (lote 2).

El controlador será el encargado de realizar las verificaciones establecidas en el artículo 74.1.a del Reglamento (UE) 2021/1060 y el artículo 46 apartados 3 a 9 del Reglamento (UE) 2021/1059.

2. Características del servicio

La tarea del controlador consistirá en verificar y determinar la conformidad de los gastos declarados por la Fundación Juana de Vega en el marco de cada uno de estos proyectos, estableciendo cuáles están en disposición de seguir avanzando por el circuito financiero del programa Interreg SUDOE. En particular, el controlador deberá comprobar que los gastos declarados por la Fundación Juana de Vega en cada declaración de gastos cumplen las siguientes condiciones:

  • Los costes son subvencionables de acuerdo con las diferentes fuentes de normas mencionadas en la Guía SUDOE (normas europeas, de programa, nacionales e internas). La Guía SUDOE se puede consultar aquí.
  • Se observaron y siguieron las condiciones del programa, el formulario de solicitud aprobado y el acuerdo de concesión de la ayuda FEDER.
  • Las facturas y los pagos se registraron correctamente, mediante registros contables separados, y están debidamente probados mediante documentos justificativos.
  • Las actividades relacionadas, suministros y servicios subcontratados están en curso o han sido entregados o realizados.
  • Se respetaron las normas comunitarias y nacionales, especialmente en materia de información y publicidad, contratación pública, ayudas estatales y principios horizontales de igualdad de género, no discriminación y desarrollo sostenible.

Los auditores deberán estar inscritos en el Registro Oficial de Auditores de Cuentas (ROAC), ya sea individualmente o como socios ejercientes de una Entidad de Auditoría a la que pertenezcan.

3. Plazo de ejecución de las actuaciones

Los contratos de este servicio cubrirán el periodo de ejecución de los proyectos (desde el 1 de enero de 2024 al 31 de diciembre de 2026) más el periodo de cierre financiero de los proyectos (hasta 5 meses después de finalizar la ejecución del proyecto), con posibilidad de ampliaciones, si fuera necesario.

Durante este periodo está previsto realizar 4 declaraciones de gastos para cada uno de los proyectos en cuestión (“ECOSPHEREWINES” e “I- ReWater”): una declaración de gastos cada año de ejecución (normalmente antes del mes de mayo de cada año) y la declaración final de gastos.

4. Documentación a entregar

  • Oferta económica, especificando el(los) lote(s) al que se presenta.
  • Informe que describa las capacidades y conocimientos profesionales del auditor.
  • Informe de experiencia previa en auditoría de proyectos cofinanciados con fondos de la UE siguiendo el modelo que se puede descargar aquí.

5. Criterios de selección

  • Oferta económica (80 puntos)

P= (PM X MO)/OF
P= Puntuación a otorgar a cada oferta
PM= Puntuación máxima para cada criterio (80 puntos)
MO= Importe de la oferta más barata (en euros)
OF= Oferta a valorar (en euros).

  • Experiencia en auditoría de proyectos cofinanciados con fondos de la UE (Fondos Estructurales y FEDER en particular) (20 puntos)

1 punto por cada proyecto financiado por FEDER auditado
0,5 puntos por cada proyecto auditado con otros fondos europeos

6. Importe máximo:

LOTE 1: Proyecto ECOSPHEREWINES
Auditoría 1º año: 900 euros (IVA incluido)
Auditoría 2º año: 900 euros (IVA incluido)
Auditoría 3º año: 900 euros (IVA incluido)
Auditoría final: 900 euros (IVA incluido)
Total del proyecto: 3.600 euros (IVA incluido).

LOTE 2: proyecto I-ReWater
Auditoría 1º año: 837,50 euros (IVA incluido)
Auditoría 2º año: 837,50 euros (IVA incluido)
Auditoría 3º año: 837,50 euros (IVA incluido)
Auditoría final: 837,50 euros (IVA incluido)
Total del proyecto: 3.350 euros (IVA incluido).

7. Plazo y forma de presentación de la oferta

El plazo para la presentación de ofertas será de 10 días hábiles a partir del día siguiente al del anuncio de la convocatoria.

Las ofertas deberán enviarse por correo electrónico a tgesto@juanadevega.org con el asunto “Contratación controlador proyectos Interreg Sudoe de la Fundación Juana de Vega”.