La Fundación Juana de Vega es beneficiaria y responsable de comunicación del proyecto Soil&WineResidues – Sostenibilidad del suelo de viñedo y aprovechamiento ecoeficiente de los residuos vitivinícolas, cofinanciado por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER) a través del programa Interreg Sudoe 2021-2027.
El proyecto tiene como objetivo principal avanzar hacia modelos productivos de economía circular en el sector vitivinícola del espacio SUDOE, mejorando la salud y calidad del suelo del viñedo y aprovechando de forma ecoeficiente los residuos lignocelulósicos generados por las bodegas. El consorcio integra 15 socios beneficiarios y 92 asociados de España, Francia y Portugal, y desarrolla actuaciones piloto y de transferencia de resultados en los tres países.
1. Objeto del servicio
Contratar un servicio de apoyo para la gestión del gabinete de comunicación y la edición de contenidos de los materiales de comunicación del proyecto Soil&WineResidues.
2. Características del servicio
El servicio incluirá las siguientes tareas principales:
- Gabinete de comunicación: elaboración, planificación y ejecución, en coordinación con la Fundación Juana de Vega, de la estrategia comunicativa del proyecto, garantizando la visibilidad y difusión, tanto a nivel interno como externo. Entre sus funciones, se incluye:
- Elaboración y ejecución del Plan de Comunicación, incorporando mejoras durante el transcurso del proyecto para optimización de las tareas y alcance de los KPI.
- Gestión y actualización de la web del proyecto (en cuatro idiomas) en la plataforma Interreg SUDOE, tanto contenidos estáticos como dinámicos. La selección de noticias se hará en coordinación con la Fundación Juana de Vega en base a la evolución del proyecto. La web (WordPress) está alojada en la plataforma Interreg SUDOE.
- Comunicación a través de redes sociales:
- Definición y ejecución de una estrategia de marketing digital para trasladar los mensajes al público objetivo del proyecto.
- Publicación, seguimiento y monitorización de de contenidos en las redes sociales del proyecto.
- Redacción de contenidos de materiales de comunicación: apoyo en la elaboración de contenidos del cartel, los tres folletos, el roll-up, infografías y resúmenes prácticos del proyecto, etc.
- Gabinete de prensa: búsqueda de oportunidades informativas y divulgación de los hitos del proyecto mediante la redacción de notas de prensa y envío a base de datos. La base de datos de medios de comunicación será aportada por la agencia contratada. Adaptación y traducción de las notas de prensa para ser distribuidas por todos los socios y asociados a través de sus redes y bases de datos de contactos con medios locales, con el fin de alcanzar mayor capilaridad y difusión.
Requisitos generales:
- El adjudicatario deberá garantizar la coherencia de los contenidos con la estrategia de comunicación del proyecto.
- Todos los contenidos deberán estar disponibles en los tres idiomas del programa (español, francés y portugués) y en el idioma de trabajo del consorcio (inglés).
- El adjudicatario trabajará en coordinación con la Fundación Juana de Vega, como entidad responsable de comunicación del proyecto, y con la agencia de diseño gráfico contratada por la Fundación Juana de Vega.
- Los trabajos deberán cumplir las normas de visibilidad FEDER e Interreg Sudoe.
3. Plazo de ejecución del servicio
El contrato cubrirá el período de ejecución del proyecto, desde la formalización hasta el 31 de mayo de 2028, con un calendario específico acordado entre la Fundación Juana de Vega y el proveedor seleccionado.
4. Presupuesto máximo
El presupuesto disponible para esta contratación es de 30.000,00€ IVA incluido.
No se admitirán ofertas económicas que superen esta cuantía.
5. Procedimiento de adjudicación
La contratación se realizará mediante procedimiento de concurrencia competitiva entre las ofertas presentadas en el plazo y forma indicados en el anuncio de convocatoria.
6. Documentación a entregar con la oferta
- Oferta económica (desglosada sin IVA e IVA incluido).
- Portfolio de trabajos previos en gestión de prensa y comunicación digital, incluyendo los trabajos en proyectos europeos.
- Propuesta organizativa y técnica para la ejecución de los trabajos solicitados.
7. Criterios de adjudicación
- Oferta económica (70 puntos):
P= (PM x MO)/OF
P= Puntuación a otorgar a cada oferta
PM= Puntuación máxima para cada criterio (70 puntos)
MO= Importe de la oferta más barata (en euros)
OF= Oferta a valorar (en euros).
- Además de la oferta económica, se tendrán en cuenta para la adjudicación los siguientes criterios cualitativos (30 puntos):
- Garantía y rapidez en la gestión y distribución de contenidos.
- Capacidad para asegurar la sostenibilidad en los formatos y canales de comunicación utilizados.
- Experiencia en gestión de redes sociales y herramientas digitales colaborativas (Canva, CMS, etc.).
- Cualquier otra mejora técnica propuesta.
Ofertas anormalmente bajas
Con el objetivo de asegurar la calidad y viabilidad del proyecto, se considerará que una oferta económica es anormalmente baja cuando su importe sea un 20% o inferior a la media de las ofertas recibidas.
En estos casos, la entidad podrá solicitar al proveedor una justificación por escrito que explique cómo puede ejecutar el proyecto con ese presupuesto, incluyendo:
- Explicación de ventajas competitivas, innovaciones o condiciones excepcionales que permitan ofertar a ese precio.
- Garantías de cumplimiento de los requisitos técnicos y plazos.
- Cualquier otra documentación que demuestre la capacidad técnica y financiera para ejecutar el contrato en los términos ofertados.
Si la justificación no resulta suficiente, la entidad se reserva el derecho de excluir la oferta por considerarla inviable.
8. Forma de pago
El pago se realizará contra la presentación de factura y previa conformidad de la Fundación Juana de Vega con la prestación efectuada. La Fundación Juana de Vega podrá establecer pagos parciales en función de los hitos de entrega.
9. Confidencialidad y protección de datos
El adjudicatario queda obligado a mantener la confidencialidad sobre toda la información y documentación a la que tenga acceso durante la ejecución del contrato, así como a cumplir con la normativa vigente en materia de protección de datos.
10. Plazo y forma de presentación de la oferta
Plazo: 10 días hábiles* a partir del día siguiente a la publicación de la convocatoria, hasta el lunes, 6/10/2025 a las 23:59 horas.
Envío: por correo electrónico a tgesto@juanadevega.org con el asunto: "Soil&WineResidues – Contratación servicio gabinete de comunicación y contenidos".
*Actualización a 30/09/2025. Se comunica que se advirtió en el anuncio original el siguiente error:
- Donde decía: “Plazo: 10 días naturales a partir del día siguiente a la publicación de la convocatoria.”
- Debe decir: “Plazo: 10 días hábiles a partir del día siguiente a la publicación de la convocatoria.”