La Fundación Juana de Vega es beneficiaria del proyecto Soil&WineResidues – Sostenibilidad del suelo de viñedo y aprovechamiento ecoeficiente de los residuos vitivinícolas, cofinanciado por el Fondo Europeo De Desarrollo Regional (FEDER) a través del programa Interreg Sudoe 2021-2027. Dicho proyecto, liderado por la Misión Biológica de Galicia del Consejo Superior de Investigaciones Científicas, está formado por un total de 15 socios, distribuidos a lo largo del área geográfica Sudoe (España, Portugal y Francia).
El proyecto Soil&WineResidues pretende avanzar hacia modelos productivos de economía circular en el sector vitivinícola para alcanzar la sostenibilidad del suelo del viñedo. A través de la combinación de varios enfoques tecnológicos, se propone: 1) el aprovechamiento ecoeficiente in situ de los residuos lignocelulósicos generados en las viñas para mejorar la salud y calidad de los suelos; 2) el desarrollo de productos comerciales; y 3) la generación de energía renovable. Las actuaciones de Soil&WineResidues permitirán abordar el desafío del deterioro de la salud y la calidad de los suelos del sector vitivinícola de España, Portugal y las regiones francesas de Nueva Aquitania, Occitania y Auvernia.
- Objetivo del servicio
El objetivo de esta contratación es proporcionar a la Fundación Juana de Vega un servicio de auditoría externa (controlador) que permita la verificación de los gastos declarados en el proyecto Soil&WineResidues.
El controlador tendrá la responsabilidad de realizar las verificaciones conforme a lo dispuesto en el artículo 74.1.a del Reglamento (UE) 2021/1060 y el artículo 46, apartados del 3 al 9, del Reglamento (UE) 2021/1059.
El controlador deberá estar debidamente inscrito en el Registro Oficial de Auditores de Cuentas (ROAC), ya sea a título individual o como socio ejerciente de una entidad auditora a la que pertenezca.
2. Características del servicio:
La tarea del controlador consistirá en verificar y determinar la conformidad de los gastos declarados por la Fundación Juana de Vega en el marco del proyecto Soil&WineResidues, estableciendo cuáles están en disposición de seguir avanzando por el circuito financiero del programa Interreg SUDOE.
Los procedimientos de verificación realizados por el controlador se llevarán a cabo a través de verificaciones administrativas y verificaciones sobre el terreno (in situ).
Verificaciones administrativas
El controlador deberá comprobar que los gastos declarados por la Fundación Juana de Vega en cada declaración de gastos cumplen las siguientes condiciones:
- El gasto cumple con las normas de elegibilidad de la UE, del programa y nacionales, según este orden jerárquico, y las condiciones para el apoyo y pago del proyecto, como se describe en el contrato de subvención y en el manual del programa (disponible aquí).
- El gasto se ha incurrido y pagado durante el período de elegibilidad del proyecto.
- La documentación de respaldo es suficiente y existe una pista de auditoria adecuada.
- El gasto se contabiliza correctamente en un sistema contable diferenciado o es identificable utilizando un código contable dedicado al proyecto.
- El gasto en moneda distinta al euro se ha convertido aplicando el tipo de cambio según lo establecido el manual del programa.
- Se han observado las normas de la UE, nacionales y de la institución sobre contratación.
- Los productos, servicios y obras cofinanciados han sido efectivamente entregados.
- El gasto tiene un vínculo claro y directo con las actividades del proyecto y las categorías de gastos del presupuesto. Los gastos están en consonancia con el formulario de candidatura consolidado y el contrato de subvención.
- En su caso, el beneficiario ha indicado correctamente la fuente y los importes de la cofinanciación externa nacional recibida.
- Se evita el riesgo de doble financiación.
- Los costes simplificados se utilizan correctamente y en cumplimiento del método elegido.
- Se han cumplido las normas de la UE y del Programa en materia de visibilidad, transparencia y comunicación.
- Se han cumplido las normas de la UE y nacionales en relación con los principios horizontales.
- Se han cumplido la normativa relativa a ayudas de Estado, en caso de que sea aplicable.
Verificaciones sobre el terreno (in situ)
Se realizarán verificaciones sobre el avance físico del proyecto, entrega de los productos, servicios y obras, normas de publicidad, sistema de contabilidad y documentación relacionada.
A través de estas verificaciones se comprobarán los siguientes puntos:
- Que la entrega de bienes y la prestación de servicios estén realizados o se van realizando de conformidad con el contrato de subvención y con los términos del programa.
- Que el grado de avance en su caso de obras y suministros se ajusten a los niveles de gasto declarado y a los indicadores del programa.
- La durabilidad de las operaciones, conforme a lo establecido en el artículo 65 del Reglamento (UE) nº 1060/2021.
- El cumplimiento con la normativa de la UE y nacional en materia de información, publicidad y medioambiente.
- El cumplimiento de las normas de accesibilidad.
- Las comprobaciones que estime convenientes el controlador dirigidas a confirmar las verificaciones administrativas realizadas.
3. Plazo de ejecución de las actuaciones
Los contratos para la prestación de este servicio cubrirán el período de ejecución del proyecto, comprendido entre el 1 de junio de 2025 y el 31 de mayo de 2028, así como el período de cierre financiero del mismo, que se extenderá hasta un máximo de 5 meses después de la finalización de la ejecución del proyecto. Además, se contempla la posibilidad de prorrogar los contratos en caso de ser necesario.
Durante este periodo está previsto realizar 4 declaraciones de gastos en el marco del proyecto Soil&WineResidues: una declaración de gastos cada año de ejecución (normalmente antes del mes de mayo de cada año) y la declaración final de gastos.
El controlador deberá asegurar que los trabajos para la verificación de los gastos de cada declaración se llevarán a cabo en un plazo máximo de 20 días hábiles, a contar desde el momento en el que la Fundación Juana de Vega finalice la tarea de declaración de gastos en la aplicación informática del programa (“eSUDOE”).
4. Documentación a entregar
- Oferta económica donde se describan los servicios ofrecidos, los honorarios y costes, y toda la información que se pueda considerar relevante.
- Informe que refleje los datos generales del auditor o Entidad Auditora (nombre, ROAC, etc.) y que describa las capacidades y conocimientos profesionales del auditor, así como toda la información de interés para el proceso de selección.
- Informe de experiencia previa en auditoría de proyectos cofinanciados con fondos de la UE siguiendo el modelo que se puede descargar aquí.
5. Criterios de selección
- Oferta económica (80 puntos).
P = Puntuación a otorgar a cada oferta
PM = Puntuación máxima para cada criterio (80 puntos)
MO = Importe de la oferta más barata (en euros)
OF = Oferta a valorar (en euros)
- Experiencia en auditoría de proyectos cofinanciados con fondos de la UE (Fondos Estructurales Europeos y FEDER en particular) (20 puntos)
1 punto por cada proyecto financiado por FEDER auditado
0,5 puntos por cada proyecto auditado con otros Fondos Estructurales Europeos
- Importe máximo del proyecto Soil&WineResidues
Auditoría 1º año: 1000€ (IVA incluido)
Auditoría 2º año: 1000€ (IVA incluido)
Auditoría 3º año: 1000€ (IVA incluido)
Auditoría final: 1000€ (IVA incluido)
Total del proyecto: 4.000€ (IVA incluido).
7. Plazo y forma de presentación de la oferta
El plazo para la presentación de ofertas será de 10 días hábiles a partir del día siguiente al del anuncio de la convocatoria, hasta el viernes, 5 de septiembre.
Las ofertas deberán enviarse por correo electrónico a tgesto@juanadevega.org con el asunto “Contratación controlador proyecto Soil&WineResdiues Interreg Sudoe de la Fundación Juana de Vega”.