La Fundación Juana de Vega es beneficiaria y responsable de comunicación del proyecto Soil&WineResidues – Sostenibilidad del suelo de viñedo y aprovechamiento ecoeficiente de los residuos vitivinícolas, cofinanciado por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER) a través del programa Interreg Sudoe 2021-2027.
El proyecto tiene como objetivo principal avanzar hacia modelos productivos de economía circular en el sector vitivinícola del espacio SUDOE, mejorando la salud y calidad del suelo del viñedo y aprovechando de forma ecoeficiente los residuos lignocelulósicos generados por las bodegas. El consorcio integra 15 socios beneficiarios y 92 asociados de España, Francia y Portugal, y desarrolla actuaciones piloto y de transferencia de resultados en los tres países.
1. Objeto del servicio
Contratar un servicio de apoyo para el diseño gráfico, maquetación y producción de los materiales necesarios para la ejecución de las actividades de comunicación y divulgación previstas en el proyecto Soil&WineResidues.
2. Características del servicio
El servicio incluirá el diseño y producción (en formato editable y final para impresión/difusión digital) de los siguientes elementos:
- Diseño de cartel del proyecto y plantilla adaptada para eventos.
- Diseño y maquetación de tres folletos:
- Folleto de presentación del proyecto.
- Folleto de resultados.
- Folleto resumen de la estrategia.
- Diseño de 1 roll-up.
- Diseño de merchandising.
- Creación de plantillas de documentos (Word y PowerPoint).
- Plantillas para publicaciones en redes sociales (formatos adaptados a las principales plataformas).
- Adaptación de todos los diseños para promoción online (mock-ups, etc.).
- Maquetación de 3 infografías y 10 resúmenes prácticos.
- Maquetación profesional de la Estrategia y Plan de Acción del proyecto.
Requisitos generales:
- El adjudicatario deberá coordinarse con la unidad de comunicación del proyecto para ajustar contenidos y formatos.
- Todos los materiales deberán entregarse en los tres idiomas del programa (español, francés y portugués) e inglés. Los contenidos (en los cuatro idiomas) serán facilitados por la unidad de comunicación.
- Los materiales deberán entregarse en formato editable (en Canva y programas profesionales) y definitivo para impresión o difusión digital.
- Los trabajos deberán cumplir la identidad visual del programa Interreg Sudoe y las normas de visibilidad FEDER.
3. Plazo de ejecución del servicio
El contrato cubrirá el período de ejecución del proyecto desde la formalización hasta el 31 de mayo de 2028, con un calendario específico acordado entre la Fundación Juana de Vega y el proveedor seleccionado, según el avance de las actividades.
4. Presupuesto máximo
El presupuesto disponible para esta contratación es de 10.000,00€ IVA incluido.
No se admitirán ofertas económicas que superen esta cuantía.
5. Procedimiento de adjudicación
La contratación se realizará mediante procedimiento de concurrencia competitiva entre las ofertas presentadas en el plazo y forma indicados en el anuncio de convocatoria.
6. Documentación a entregar con la oferta
- Oferta económica (desglosada sin IVA e IVA incluido).
- Portfolio de trabajos previos en diseño gráfico y maquetación de materiales similares, incluyendo los trabajos en proyectos europeos.
- Propuesta organizativa y técnica para la ejecución de los trabajos solicitados. Indicar formatos y plazos para cada uno de los materiales en número de días/semanas desde que se dispone del contenido.
7. Criterios de adjudicación
- Oferta económica (70 puntos):
P= (PM x MO)/OF
P= Puntuación a otorgar a cada oferta
PM= Puntuación máxima para cada criterio (70 puntos)
MO= Importe de la oferta más barata (en euros)
OF= Oferta a valorar (en euros).
- Además de la oferta económica, se tendrán en cuenta para la adjudicación los siguientes criterios cualitativos (30 puntos):
- Adaptación del estilo del proveedor a los objetivos del proyecto.
- Experiencia en proyectos europeos.
- Garantía y rapidez en la entrega de materiales.
- Capacidad de réplica de los diseños en formato Canva.
- Cualquier otra mejora técnica propuesta.
Ofertas anormalmente bajas
Con el objetivo de asegurar la calidad y viabilidad del proyecto, se considerará que una oferta económica es anormalmente baja cuando su importe sea un 20% o inferior a la media de las ofertas recibidas.
En estos casos, la entidad podrá solicitar al proveedor una justificación por escrito que explique cómo puede ejecutar el proyecto con ese presupuesto, incluyendo:
- Explicación de ventajas competitivas, innovaciones o condiciones excepcionales que permitan ofertar a ese precio.
- Garantías de cumplimiento de los requisitos técnicos y plazos.
- Cualquier otra documentación que demuestre la capacidad técnica y financiera para ejecutar el contrato en los términos ofertados.
Si la justificación no resulta suficiente, la entidad se reserva el derecho de excluir la oferta por considerarla inviable.
8. Forma de pago
El pago se realizará contra la presentación de factura y previa conformidad de la Fundación Juana de Vega con la prestación efectuada. La Fundación Juana de Vega podrá establecer pagos parciales en función de los hitos de entrega.
9. Confidencialidad y protección de datos
El adjudicatario queda obligado a mantener la confidencialidad sobre toda la información y documentación a la que tenga acceso durante la ejecución del contrato, así como a cumplir con la normativa vigente en materia de protección de datos.
10. Plazo y forma de presentación de la oferta
Plazo: 10 días hábiles* a partir del día siguiente a la publicación de la convocatoria, hasta el lunes, 6/10/2025 a las 23:59 horas.
Envío: por correo electrónico a tgesto@juanadevega.org con el asunto: "Soil&WineResidues – Contratación servicio diseño y producción materiales gráficos".
*Actualización a 30/09/2025. Se comunica que se advirtió en el anuncio original el siguiente error:
- Donde decía: “Plazo: 10 días naturales a partir del día siguiente a la publicación de la convocatoria.”
- Debe decir: “Plazo: 10 días hábiles a partir del día siguiente a la publicación de la convocatoria.”